Microsoft 365 ist eingeführt, die Lizenzen sind bezahlt, die Schulung war im Frühjahr. Und trotzdem landet die Einladung zur nächsten Sitzung wieder als Word-Anhang im Postfach. Wer in Gemeinde, Dekanat oder Bezirk an Digitalisierung arbeitet, kennt diesen Moment.

Kirche ist mittendrin

Ob Kirche digital wird, ist längst keine Frage mehr. Laut der Studie „Digitalisierung im Raum der Kirchen“ (DiRK) 2026 beschäftigen sich rund 60 Prozent der kirchlichen Einrichtungen mit KI. Vor drei Jahren waren es etwa 20 Prozent. Eine KI-Schulung hat aber bisher nur etwa jede:r fünfte Mitarbeitende bekommen. Und digitale Neuerungen entstehen oft zufällig oder weil sich einzelne Engagierte reinhängen, nicht weil es einen Plan gibt.

Dazu kommt der Umbau vor Ort. Gemeinden wachsen zu Regionen zusammen, Teams werden größer, Zuständigkeiten verschieben sich. Gemeinsame Kalender, Ablagen und Kanäle sind dann keine Kür mehr. Sie müssen funktionieren, und zwar für alle.

Woran es wirklich hängt

2026 haben 20 Teilnehmende unserer Weiterbildung ein eigenes Praxisprojekt umgesetzt und darüber berichtet. Die Bandbreite reicht von Abläufen in der Verwaltung und im Team bis zu Kanälen, mit denen ganze Regionen Menschen außerhalb ihres Kerns erreichen wollen.

In mindestens elf Berichten steht sinngemäß derselbe Satz: Die Technik war der leichtere Teil. Die eigentliche Arbeit lag bei Gewohnheiten, Rollen und Überzeugung. Oder wie es in einem Bericht heißt: „Digitalisierung ist kein IT-Projekt, sondern ein Veränderungsprojekt.“

Drei Dinge haben in den Projekten den Unterschied gemacht:

• Beteiligung von Anfang an. Wo die Betroffenen erst spät gefragt wurden oder Zuständigkeiten offen blieben, stockten die Projekte.
• Ein Nutzen, den man erlebt. Zeigen statt erklären. „Ohne wahrgenommenen Anlass entsteht keine Veränderung.“
• Klein anfangen. Eine Pilotgruppe, eine Grundversion, ein Ziel. Lieber dranbleiben als perfekt starten.

Das ist Change-Management. Und das kann man lernen.

Was die Weiterbildung bewirkt

Wir messen Wirkung über Selbstauskünfte, und die Zahlen sind klein. Die Richtung ist trotzdem deutlich:

• 11 der 20 Projekte liefen bei der Abgabe schon, ganz oder als Pilot.
• Modelle aus dem Change-Management wie Change-Formel, ADKAR oder Stakeholder-Analyse kamen zum Einsatz.
• Die Relevanz für die eigene Arbeit bewerten die Teilnehmenden mit 4,4 von 5 Punkten.
• 15 von 17 Teilnehmenden sind zufrieden oder sehr zufrieden.

Die Hälfte hat unterwegs Ziel, Werkzeug oder Vorgehen angepasst. Das gehört dazu. Am häufigsten gelobt wird übrigens nicht ein Tool, sondern der Austausch: das Gefühl, „ein Teil von viiiielen Mitarbeitenden in der Kirche“ zu sein, die „oft die gleichen Hürden zu nehmen haben“.

So läuft die Weiterbildung

Die ökumenische Weiterbildung „Digitalisierungs-Coach (m/w/d) in kirchlichen Kontexten“ dauert neun Monate und läuft komplett online. Du arbeitest in einer Kollegialgruppe, lernst mit Selbstlernkursen hier auf jugendarbeit.de und setzt ein eigenes Projekt in deinem Arbeitsfeld um. Themen sind Change-Management, Kommunikation und Social Media, digitale Zusammenarbeit, digitale und hybride Veranstaltungen und der verantwortliche Einsatz von KI. Wer alle Voraussetzungen erfüllt, bekommt ein Zertifikat.

Anbieter ist das Studienzentrum Josefstal, gemeinsam mit den Evangelischen Landeskirchen in Baden, Bayern und Württemberg und der Fort- und Weiterbildung Freising.

2026 kamen die Teilnehmenden aus Pfarrämtern, Verwaltung, Gemeinde- und Religionspädagogik, Öffentlichkeitsarbeit und IT, haupt- und ehrenamtlich, evangelisch und katholisch.

Tipp für Regionen: Wenn eure Region gerade zusammenwächst, schickt eine Person mit klarem Auftrag und Stellenanteil. Die Berichte zeigen, dass Projekte ohne beides trotz guter Konzepte stocken.

Die Eckdaten

• Start: Dienstag, 19. Januar 2027, 9 bis 12 Uhr
• Treffen: fünf Online-Treffen dienstags von 9 bis 12 Uhr, Abschluss mit Projektpräsentationen am Freitag, 24. September 2027, 9 bis 17 Uhr
• Kosten: 380 Euro
• Anmeldeschluss: 20. Dezember 2026
• Online-Infoveranstaltung: Montag, 16. November 2026, 17 bis 17:30 Uhr, per Zoom, ohne Anmeldung
• Infos und Anmeldung: jugendarbeit.de/termine/digitalisierungs-coach-in-kirchlichen-kontexten-januar-2027

Du bist unsicher, ob das für dich passt? Komm am 16. November zur Infoveranstaltung. Eine halbe Stunde, ohne Anmeldung, mit Zeit für deine Fragen.